ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБОУ СОШ № 8
протокол № 5 от 26.02.2024 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МБОУ СОШ № 8
от 28.02.2024 г. № 73

Положение о ведении «ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРМСКОЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ» (ЭПОС)
в МБОУ СОШ № 8 г. Красновишерска
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании действующего
законодательства Российской Федерации и Пермского края:
- Закона Российской Федерации № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Закона Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993-Р «Об
утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти
субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а
так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов
РФ и муниципальными учреждениями;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
- Постановления Правительства Пермского края от 30.09.2020 г. № 730-п «Об
автоматизированной информационной системе «Электронная Пермская
Образовательная Система» (ЭПОС)» (с изменениями и дополнениями).
Все, что не предусмотрено условиями Положения, определяется
нормами законодательства Российской Федерации, актами уполномоченных
органов власти и локальными актами школы. В случае изменения
законодательства РФ, принятия уполномоченными органами власти актов,
отменяющих или изменяющих нормы, регулируемые Положением,
настоящее Положение действует в части им не противоречащей.

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи, основные
принципы
построения,
порядок
доступа
и
функционирования
автоматизированной информационной системы «Электронная Пермская
Образовательная система» (далее – ЭПОС, Система), а также порядок
обработки данных, размещенных в Системе.
1.3. ЭПОС является государственной информационной системой
Пермского края, содержащей совокупность информации, информационных
технологий и технических средств, обеспечивающих автоматизацию
деятельности, в том числе осуществление мониторинга, анализа, учета и
контроля в сферах образования в области дошкольного, общего, среднего
профессионального, высшего и дополнительного образования, культуры в
области дополнительного образования, спорта в области дополнительного
образования и спортивной подготовки, здравоохранения в области здоровья
учащихся и социальной политики в области профилактики детского и
семейного неблагополучия.
1.4 Ведение электронного классного журнала является обязательным
для каждого учителя и классного руководителя.
II. Порядок доступа в Систему и использования системы
2.1. Пользователями Системы являются сотрудники исполнительных
органов государственной власти Пермского края, государственных органов
Пермского края, органов местного самоуправления муниципальных
образований Пермского края, подведомственных им организаций,
физические
и
юридические
лица,
использующие
информацию,
содержащуюся в Системе, в целях, предусмотренных настоящим
Положением.
2.2. Доступ в Систему пользователям Системы предоставляется после
прохождения процедур регистрации в Системе в соответствии с порядком,
утверждаемым Министерством.
2.3. Доступ к Системе включает в себя доступ к информации,
размещенной в Системе, возможность просмотра, размещения и обработки
информации в Системе.
2.4. Порядок использования Системы пользователями Системы
определяется Министерством.
2.5. Размещение, обработка информации в Системе осуществляются
пользователями Системы путем ввода соответствующих сведений,
заполнения экранных форм веб-интерфейса, а также размещения
электронных документов в виде отдельных файлов в соответствующих
подсистемах Системы согласно порядкам, утверждаемым в пределах
установленной
компетенции
соответствующими
Уполномоченными
органами.
2.6. Пользователи Системы обеспечивают недопущение использования
Системы третьими лицами.
2.7. Ответственность за актуальность, полноту, достоверность
информации, размещаемой в Системе, соответствие размещаемой

информации требованиям к структуре и форматам такой информации,
утверждаемым Министерством, а также нарушение прав третьих лиц на
результаты интеллектуальной деятельности в результате размещения
информации в Системе несут пользователи Системы, размещающие
соответствующую информацию в Системе.
III. Цели, задачи и принципы функционирования Системы
3.1. Система создана в целях формирования единого информационного
ресурса и единого цифрового пространства для автоматизации деятельности,
в том числе мониторинга, анализа, контроля и учета.
3.2. Задачами создания и функционирования Системы являются:
3.2.1. в области дошкольного, общего, среднего профессионального,
высшего, дополнительного образования:
3.2.1.1. обеспечение информационной поддержки, а также
предоставление сервисов для автоматизации деятельности пользователей
Системы;
3.2.1.2. создание единого информационного пространства для
пользователей Системы;
3.2.1.3. обеспечение ведения библиотеки электронных образовательных
материалов и средств обучения, в том числе дистанционных;
3.2.1.4.
обеспечение
возможности
анализа
деятельности
образовательных организаций, а также формирования и предоставления
сводной информации по деятельности образовательных организаций на
территории Пермского края;
3.2.1.5. повышение доступности информации об образовательных
организациях Пермского края, реализующих основные образовательные
программы, дополнительные образовательные программы, и оказываемых
образовательными организациями на территории Пермского края
образовательных услугах;
3.2.1.6. обеспечение возможности подачи заявлений в электронной
форме о зачислении и переводе обучающихся в образовательные
организации на территории Пермского края;
3.2.1.7. сокращение количества документов и информации,
подлежащих представлению заявителями для получения государственных
или муниципальных услуг в области образования;
3.2.1.8. предоставление информации в области образования в
федеральные, региональные, муниципальные информационные системы;
3.2.1.9.
обеспечение
возможности
осуществления
контроля
расходования бюджетных средств на финансовое обеспечение получения
образования, осуществления присмотра и ухода за детьми;
3.2.1.10.
формирование
цифрового
образовательного
следа
обучающихся;
3.2.2. в области учета контингента обучающихся в Пермском крае:
3.2.2.1. ведение электронного учета образовательных организаций
Пермского края;

3.2.2.2. ведение электронного учета обучающихся, родителей
(законных представителей), сотрудников в образовательных организациях
Пермского края;
3.2.2.3. предоставление актуальной информации об очередях на
зачисление в образовательные организации Пермского края;
3.2.2.4. выявление обучающихся, не приступивших к обучению или
прекративших обучение, в целях профилактики социально опасного
поведения;
3.2.2.5. сокращение количества документов и информации,
подлежащих представлению заявителями для получения государственных
или муниципальных услуг в сфере образования;
3.2.2.6. учет движения контингента обучающихся, сотрудников в
образовательных организациях Пермского края;
3.2.2.7. предоставление информации об освоении инвалидом,
ребенком-инвалидом образовательных программ дошкольного образования,
образовательных программ начального общего, основного общего, среднего
общего
образования,
среднего
профессионального
образования,
образовательных программ профессионального обучения и дополнительных
общеразвивающих программ в информационные системы, предусмотренные
законодательством Российской Федерации, Пермского края;
3.2.2.8. предоставление информации о контингенте обучающихся
Пермского края, находящихся в группе риска социально опасного
положения;
3.2.3. в области профилактики детского и семейного неблагополучия,
защиты прав и законных интересов несовершеннолетних:
3.2.3.1.
предоставление
информации
о
преступлениях,
правонарушениях, общественно опасных деяниях, иных антиобщественных
действиях, суицидальных попытках, совершенных несовершеннолетними;
3.2.3.2. предоставление информации о преступлениях в отношении
несовершеннолетних, фактах нарушения прав детей, оставления их в
опасности, пренебрежения их нуждами, жестокого обращения в отношении
них;
3.2.3.3. предоставление информации о семьях и несовершеннолетних,
находящихся в социально опасном положении;
3.2.3.4. предоставление информации о родителях, употребляющих
психоактивные вещества, совершающих административные правонарушения,
преступления в отношении детей;
3.2.3.5. предоставление информации о несовершеннолетних,
помещенных в учреждения закрытого типа;
3.2.3.6. предоставление информации о несовершеннолетних,
употребляющих психоактивные вещества;
3.2.4. в области социального развития:
3.2.4.1. предоставление информации о семьях и несовершеннолетних,
которым предоставляются социальные услуги в форме социального
обслуживания на дому;

3.2.4.2. предоставление информации о несовершеннолетних,
проживающих в семьях, имеющих низкий материальный достаток (ниже
величины прожиточного минимума);
3.2.4.3. предоставление информации о несовершеннолетних, родители
которых лишены или ограничены в родительских правах, либо о родителях, в
отношении которых ранее были зарегистрированы факты отказа от ребенка;
3.2.4.4. предоставление информации о несовершеннолетних,
воспитывающихся в замещающих семьях;
3.2.4.5. предоставление информации о несовершеннолетних,
помещенных в учреждения для детей, нуждающихся в государственной
поддержке;
3.2.5. в области здравоохранения:
3.2.5.1. в соответствии с требованиями законодательства ведение учета
детей и семей, находящихся в группе риска социально опасного положения;
3.2.5.2. в соответствии с требованиями законодательства представление
информации о детях, испытывающих резкое ухудшение общего состояния
здоровья, выражающееся в снижении веса, обморочных состояниях,
изменении группы здоровья, связанном с ухудшением состояния здоровья;
3.2.5.3.
предоставление
информации
о
беременных
несовершеннолетних, несовершеннолетних матерях.
3.3. Основными принципами создания и функционирования Системы
являются:
3.3.1. полнота, актуальность и достоверность обрабатываемой в
Системе информации;
3.3.2. адаптируемость Системы к изменениям требований нормативных
правовых актов Российской Федерации, Пермского края, муниципальных
правовых актов органов местного самоуправления муниципальных
образований Пермского края;
3.3.3. единство используемых терминов, нормативной и справочной
информации, системы показателей, регламентов ведения учета,
формирования и представления отчетности;
3.3.4. единство стандартов технологий, форматов, протоколов
взаимодействия пользователей Системы;
3.3.5. информационная безопасность Системы, обеспечение защиты
персональных данных и их обработки в соответствии с требованиями
законодательства.
IV. Регламенты
4.1. Регламент подготовки ЭПОС к открытию учебного года:
4.1.1. Администратор Системы, администрация образовательной
организации:
4.1.1.1. до 20 августа текущего учебного года обеспечивают проверку
на полноту и достоверность справочников:
- зданий проведения занятий, параметров кабинетов для проведения занятий
по зданиям;

- перечня и наименований предметов в соответствии с ФГОС каждого уровня
образования, а также перечня учебных курсов, обеспечивающих
образовательные потребности обучающихся;
- кадрового состава образовательной организации;
- состава контингента обучающихся образовательной организации, в том
числе обучающихся по индивидуальным учебным планам, по
адаптированным основным образовательным программам, находящихся на
очно-заочной и заочной форме обучения;
- календарных учебных графиков в соответствии с локальным актом
образовательной организации на текущий учебный год;
- режимов пребывания для каждого класса, учебной группы, учебного потока
или обучающихся по индивидуальным учебным планам на текущий учебный
год;
- форм контроля по основным учебным предметам и учебным курсам,
обеспечивающих образовательные потребности обучающихся, всех уровней
обучения в соответствии с локальным актом образовательной организации;
- периодов промежуточной аттестации в соответствии с локальным актом
образовательной организации на текущий учебный год;
- настраивают параметры фиксации отметок в части возможности
выставления отметок учителями-предметниками за предыдущие дни и
максимальный период выставления отметок за промежуточную аттестацию
после окончания аттестационных периодов.
4.1.1.2. до 25 августа текущего учебного года обеспечивают:
- формирование учебных планов в соответствии с требованиями
федеральных государственных образовательных стандартов на текущий
учебный год, индивидуальных учебных планов обучающихся, в том числе и
для обучающихся на очно-заочной и заочной формах обучения;
- формирование учебных групп;
распределение
учебной
нагрузки
педагогических
работников
образовательной организации.
- формирование расписания занятий для всех видов образования на основе
учебных планов и дополнительных общеразвивающих программ
образовательного учреждения с учётом использования различных
образовательных технологий, в том числе дистанционных образовательных
технологий, электронного обучения;
4.1.2. Учителя-предметники и педагоги дополнительного образования
до 28 августа текущего учебного года обеспечивают:
- формирование рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин
(модулей) и учебных курсов, дисциплин (модулей), обеспечивающих
образовательные потребности обучающихся, и кодификаторами элементов
содержания образования;
- формирование графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования с учетом
используемых в образовательной организации форм контроля.

Рекомендовано формировать полноценные рабочие программы, включая
указание в них модулей, тем, уроков, цифровых материалов для проведения
уроков, содержания учебного предмета (курса), дополнительных цифровых
материалов (домашних заданий, контрольных работ).
4.1.3. Классные руководители обеспечивают
4.1.3.1. до 28 августа: план внеурочных мероприятий; проверку состава
классов и организацию коммуникационных каналов с родителями и
учащимися для обеспечения оперативной связи.
4.1.3.2. в течение первой учебной недели учебного года:
инструктирование родителей и учащихся о возможностях ЭПОС, в т.ч.
цифровой библиотеки, мобильного приложения, уведомления об отсутствии
учащихся, просмотра учебных планов и рабочих программ по предметам,
текущих
оценок
и
оценок
за
промежуточную
аттестацию,
коммуникационных возможностях дневника, новостной ленты.
4.2. Регламент ведения Системы в МБОУ СОШ № 8:
4.2.1. администратор Системы, администрация образовательной
организации в течение учебного года обеспечивают:
- коммуникацию между участниками образовательного процесса:
обучающимися, родителями, управленческой командой образовательной
организации, учителями средствами ЭПОС – чаты, новости, календарь
мероприятий;
- своевременную актуализацию (корректировку) списков классов и учебных
групп, данных обучающихся и воспитанников, кадровых данных;
- учёт учебной деятельности: фиксация посещаемости занятий, фиксацию
текущих отметок в соответствии с видом выполненных работ, отметок за
контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества
образования, отметок за промежуточную аттестацию;
- учёт результатов промежуточной аттестации обучающихся в форме
семейного образования и самообразования, замен и отмен занятий;
- мониторинг и анализ текущей и промежуточной аттестации, домашних
заданий, академических задолженностей обучающихся и принятые меры по
их ликвидации, посещаемости обучающимися и воспитанниками занятий,
контрольных мероприятий, оценочной деятельности учителей, воспитателей
и педагогов дополнительного образования, выполнения учебной программы,
заполняемости журналов, активности пользователей;
- внесение изменений в расписания учащихся в части уточнения мест
проведения уроков, предметов, времени проведения занятий, учителейпредметников.
4.2.2. Учителя-предметники, воспитатели (включая старших), и
педагоги дополнительного образования в течение учебного года
обеспечивают:
- выставление текущих отметок и отметок за промежуточную аттестацию в
максимально короткие сроки, не превышающие сроки, установленные в
системе в качестве максимальных;

- обеспечивают незамедлительное информирование администрации МБОУ
СОШ № 8 об отсутствии учащегося, выставлением на каждом уроке отметки
об отсутствии учащегося;
- снимают отметку об отсутствии учащегося, выставленную путем
уведомления родителем (классным руководителем), в случае фактического
присутствия на уроке;
- обеспечивают незамедлительное информирование администрации МБОУ
СОШ № 8 об отсутствии воспитанников, выставлением отметки об
отсутствии в журнале группы дошкольного образования (предельный срок
выставления отметки об отсутствии воспитанника – 18:00 текущего дня);
- корректировку рабочих программ, графиков контрольных работ,
содержания уроков;
- проверку выданных заданий для самостоятельной работы и контрольных
работ, с учетом заданий в электронном виде;
- учитывают посещаемость занятий, проводимых с использованием
электронного обучения и дистанционных технологий. При выставлении
отметок о присутствии учащихся необходимо учитывать их фактическое
присутствие в ходе дистанционного взаимодействия (конференц-связь,
вебинар, онлайн-общение и т.д.) и фактически выданные цифровые задания и
результаты их выполнения учащимися.
4.2.3. Классные руководители в течение учебного года обеспечивают:
- коммуникацию с учащимися и с родительским сообществом;
- ведение новостной ленты класса с указанием событий и возможностей,
предоставляемых учащимся и семьям;
- ведение журнала внеурочной работы.
4.3. Регламент подготовки Системы к закрытию учебного года:
4.3.1. Администраторы Системы, администрация образовательной
организации обеспечивают:
- формирование сводных ведомостей итоговых отметок за текущий учебный
год;
- формирование ведомостей для медальной комиссии;
- формирование документов об образовании и об обучении;
- формирование и выгрузку архивов ЭПОС.Школа и сводных ведомостей
итоговых отметок за текущий учебный год.
4.3.2. Учителя-предметники, педагоги дополнительного образования в
день окончания учебного года по календарному учебному графику:
- выставляют отметки за промежуточную аттестацию курса;
- для всех предметов 9, 11 классов и для предметов, завершившихся в
предыдущие
аттестационные
периоды,
выставляют
отметки
за
промежуточную аттестацию предмета;
- выставляют отметки о возникновении академической задолженности по
предмету.
V. Права и обязанности
5.1. Права:

- пользователи имеют право доступа к Системе в рамках своих компетенций
ежедневно и круглосуточно;
- все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с Системой у ответственного за ИТ поддержку электронного журнала
в образовательной организации, у службы поддержки Системы.
5.2. Ответственность:
5.2.1. Педагогические работники МБОУ СОШ № 8 несут
ответственность за достоверное и своевременное выставление оценок,
сведений о посещаемости учащихся и воспитанников, актуальность и
своевременность заданий для самостоятельной работы, соответствие
заявленных тем и содержания в рабочей программе содержанию урочных
занятий, внесение изменений в ранее выставленные оценки, задания для
самостоятельной работы;
5.2.2.
Классные
руководители
несут
ответственность
за
информирование родителей и учащихся по вопросу возможностей Системы,
своевременную реакцию на обращения родителей и учащихся средствами
Системы, информирование семей о проводимых в классе мероприятиях и
возможностях для учащихся класса; персональную ответственность за
соответствие отметок в предоставленных отчётах (печатном варианте
ведомости с результатами промежуточной аттестации, электронной её
версии, копиях журналов по предмету) и системе ЭПОС.Школа;
5.2.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
5.2.4. Ответственность за сохранность персональных данных
пользователей несет оператор Системы.
VI. Заключительные положения
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Положению подлежат
согласованию органами управления образовательной организации,
утверждаются руководителем образовательной организации.
6.2. Положение подлежит пересмотру в случае принятия новых либо
внесения изменений и дополнений в нормативно-правовые документы
Пермского края, Российской Федерации.