Приказ № 121 Сферум

ДЕПАРТАМЕНТ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОВИШЕРСКОГО
ЕОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 8»
ПРИКАЗ
03.04.2024

О
назначении
ответственных
за
образовательной
деятельности
образовательной платформы «Сферум»

№121

организацию
использования
в
информационно-коммуникационной

С целью обеспечения возможности использования в образовательной
организации информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум», внедряемой в образовательных учреждениях Российской Федерации в
соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля
2022 года№ 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя
школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об
инфраструктуре,
обеспечивающей
информационно-технологическое
взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления
государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об использовании ИКОП «Сферум».
2. Назначить Белобородову Светлану Владимировну, заместителя директора,
ответственной за внедрение ИКОП «Сферум» в деятельность образовательной
организации.
3. Назначить педагогических работников, согласно прилагаемому списку,
ответственными за перенос чатов с учащимися и их родителями из иностранных
мессенджеров в ИКО! I «Сферум».
4. При организации работы с ИКОП «Сферум» администратору образовательной
организации, административно - управленческому персоналу и педагогическим
работникам образовательной организации руководствоваться действующими
нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при
реализации образовательных программ, инструкциями по использованию ИКОП
«Сферум» и разрабатываемыми локальными актами образовательной организацией.
5. Разместить данный приказ на сайте образовательной организации.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор МБОУ СОШ № 8

В.К. Русских

ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБОУ СОШ № 8
протокол № 6 от 02.04.2024 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МБОУ СОШ № 8
от 03.04.2024 г. № 121

Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности в МБОУ СОШ № 8
1.

Общие положения

1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
(далее - ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная
платформа) при реализации образовательных программ, организации
дистанционной коммуникации между участниками образовательных
отношений в образовательной организации в МБОУ СОШ № 8.
1.2. Положение принято с учетом мнения родителей, учащихся школы.
Протокол заседания общешкольного родительского комитета от 29.03.2024 г.
№ 2; протокол заседания совета «Движения Первых» от 01.04.2024 г. № 1.
1.3. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании следующих нормативно-правовых актов и документов:
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
- приказ Министерства просвещения Российской Федерации от
04.10.2023 № 738 «Об утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при
реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных
программ начального общего, основного общего, среднего общего
образования» (далее - Приказ Минпросвещения России № 738);
- приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной

2

системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях
по
созданию
федеральной
государственной
информационной системы «Моя школа»;
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические
требования
к
организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее - СанПиН 1.2.3685-21);
- «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации
по
обеспечению
санитарно-эпидемиологических
требований при реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Методические
рекомендации»,
утвержденные
главным
государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее - МР
2.4.0330-23);
- письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования,
образовательных
организаций
среднего
профессионального
образования,
образовательных
организаций
дополнительного
образования
по
использованию
российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их
родителями (законными представителями)»);
- письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
- письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
- Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3.
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся
и совета родителей, вводится в действие приказом директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в
ИКОП «Сферум»

3

2.1. Образовательная
организация
при
осуществлении
образовательной длительности использует возможности образовательной
платформы, интегрированной с автоматизированной информационной
системой «Электронная Пермская Образовательная Система» (далее - АИС
«ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация доводит до
сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ
директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых
технологий.
2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных
чатов с педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров
в ВК Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования
о
возможностях
образовательной
платформы
осуществляется администрацией учреждения в ходе разработки локальных
актов организации и документации, регулирующей трудовую функцию
специалиста.
2.3. Административно - управленческий персонал образовательной
организации координирует образовательные процессы:
- издает локальные акты и организационно — распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
- назначает администратора платформы из числа педагогических
работников образовательной организации;
- присоединяется
к образовательной
организации
по
ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской
роли «учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной
организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал
для
размещения
администратором образовательной
платформы публикаций в каналах и чатах образовательной организации
(«Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.) для
эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-конференц-связи) с участниками

4

образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе,
для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
- организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
- обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами обучения, развитие материально-технической базы,
необходимой для использования возможностей ИКОП «Сферум»
(доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
средствам вычислительной техники, программному обеспечению и
презентационному оборудованию и др.);
- организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения;
- и др.
2.4.
Ответственный за внедрение ИКОП «Сферум» подготавливает
площадку для регистрации участников образовательного процесса,
осуществляет поддержку применяемых технологий посредством выполнения
следующего комплекса задач:
- организует
регистрацию
образовательной
организации
на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
- назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета образовательной организации;
- вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
- осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
- связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
- осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;

5

- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс (группа), в соответствии с
утвержденной номенклатурой;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
- при
необходимости
прикрепляет
педагогических
работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным классам/группам
в
соответствии
с
утвержденным
руководителем
образовательной
организации
распределением
классного руководства;
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
- публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации
образовательной организации
и педагогических
работников;
- планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля VK-мессенджер;
- доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические
данные
по использованию
платформы
в
образовательной организации;
- идр.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
образовательной организацией, обучающимся и их родителями (законными
представителями)
по
вопросам использования
функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и
вне учебных задач в классе/группе:

6

- присоединяется
к образовательной
организации
по
ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской
роли «учитель», либо обеспечивает присоединение к образовательной
организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- осуществляет информирование об использовании в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о
необходимых действиях со стороны родителей и обучающихся для
использования образовательной платформы на родительских собраниях
и классных часах;
- обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на
уроках, посвященных теме информационной безопасности, классных
часах;
- принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
- организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классным и родительским
чатам;
- при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
- проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае, если провести встречу с личным присутствием невозможно;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц;
- и др.

7

2.6.
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного
профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
— создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
- создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
- принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
— планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
- проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования
VK-мессенджера в соответствии с санитарно-эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий;
- осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
— осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
— организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период
проведения дистанционных занятий;
— поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков,
занятий с применением дистанционных образовательных технологий;
— несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае

8

появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц;
- и др.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
образовательная организация в соответствии с приказом директора может
организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующих случаях:
— неблагоприятные погодные условия;
- неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
— решение органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Образовательная организация осуществляет информирование о возможности
реализации образовательной программы с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об
организационных и технических требованиях для проведения дистанционных
занятий на родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и
звонков с родителями и обучающимися, а также посредством размещения
сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК
Мессенджера с родителями (законными представителями) и обучающимися, в
общешкольном канале образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
- созданы учебные чаты на образовательной платформе;
- присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в
каждом учебном чате назначен администратор из числа педагоговпредметников;

9

-

наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер,
ноутбук,
планшет,
смарт-ТВ,
наушники/колонки,
микрофон, камера, Интернет-соединение);
- успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной
платформы, проведена проверка работоспособности планируемого к
использованию оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового
контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных
изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
образовательная организация вносит соответствующие корректировки в
рабочие программы и (или) учебные планы в части форм обучения (онлайнлекция, онлайн-консультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей)
и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией образовательной организации может быть
предложено:
- просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством
прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2-ух дней со дня
проведения занятия;

10

-

-

4.

самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием
иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа»,
АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных
к использованию согласно Приказу Минпросвещения России № 738;
самостоятельное обучение учащегося без применения электронного
обучения,
дистанционных
образовательных
технологий
с
использованием традиционных форм обучения.
Права и обязанности участников образовательных отношений

4.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
- получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;
- удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
- обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
- знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также к
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
- посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового
сервиса;
- пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере
обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
- информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к
аккаунту образовательной платформы;
- не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;

11

— выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
— не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
— осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
— соблюдать
иные обязанности
и запреты,
предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового
Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными
актами.


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».