ДЕПАРТАМЕНТ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОВИШЕРСКОГО ЕОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 8» ПРИКАЗ 03.04.2024 О назначении ответственных за образовательной деятельности образовательной платформы «Сферум» №121 организацию использования в информационно-коммуникационной С целью обеспечения возможности использования в образовательной организации информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум», внедряемой в образовательных учреждениях Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2022 года№ 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение об использовании ИКОП «Сферум». 2. Назначить Белобородову Светлану Владимировну, заместителя директора, ответственной за внедрение ИКОП «Сферум» в деятельность образовательной организации. 3. Назначить педагогических работников, согласно прилагаемому списку, ответственными за перенос чатов с учащимися и их родителями из иностранных мессенджеров в ИКО! I «Сферум». 4. При организации работы с ИКОП «Сферум» администратору образовательной организации, административно - управленческому персоналу и педагогическим работникам образовательной организации руководствоваться действующими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ, инструкциями по использованию ИКОП «Сферум» и разрабатываемыми локальными актами образовательной организацией. 5. Разместить данный приказ на сайте образовательной организации. 6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор МБОУ СОШ № 8 В.К. Русских ПРИНЯТО Педагогическим советом МБОУ СОШ № 8 протокол № 6 от 02.04.2024 г. УТВЕРЖДЕНО приказом директора МБОУ СОШ № 8 от 03.04.2024 г. № 121 Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» при осуществлении образовательной деятельности в МБОУ СОШ № 8 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная платформа) при реализации образовательных программ, организации дистанционной коммуникации между участниками образовательных отношений в образовательной организации в МБОУ СОШ № 8. 1.2. Положение принято с учетом мнения родителей, учащихся школы. Протокол заседания общешкольного родительского комитета от 29.03.2024 г. № 2; протокол заседания совета «Движения Первых» от 01.04.2024 г. № 1. 1.3. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании следующих нормативно-правовых актов и документов: - Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; - Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»; - приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738 «Об утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» (далее - Приказ Минпросвещения России № 738); - приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по созданию элементов федеральной государственной информационной 2 системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию федеральной государственной информационной системы «Моя школа»; - Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; - Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания» (далее - СанПиН 1.2.3685-21); - «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации», утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее - МР 2.4.0330-23); - письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических работников образовательных организаций общего образования, образовательных организаций среднего профессионального образования, образовательных организаций дополнительного образования по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными представителями)»); - письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении методических рекомендаций»; - письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении информации»; - Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата обращения: 18.03.2024). 1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся и совета родителей, вводится в действие приказом директора. 2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП «Сферум» 3 2.1. Образовательная организация при осуществлении образовательной длительности использует возможности образовательной платформы, интегрированной с автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская Образовательная Система» (далее - АИС «ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация доводит до сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых технологий. 2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для обеспечения возможности использования участниками образовательного процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях образовательной платформы осуществляется администрацией учреждения в ходе разработки локальных актов организации и документации, регулирующей трудовую функцию специалиста. 2.3. Административно - управленческий персонал образовательной организации координирует образовательные процессы: - издает локальные акты и организационно — распорядительные документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы; - назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной организации; - присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»; - формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для размещения администратором образовательной платформы публикаций в каналах и чатах образовательной организации («Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.) для эффективной организации управленческих процессов; - обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с участниками 4 образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера; - осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий; - организовывает ежедневный мониторинг фактически присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации образовательной организации; - обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники, программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.); - организует методическое сопровождение педагогов при организации дистанционного обучения; - и др. 2.4. Ответственный за внедрение ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса задач: - организует регистрацию образовательной организации на образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с указанием своих контактных данных; - назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа присоединившихся на платформу педагогических работников после регистрации личного кабинета образовательной организации; - вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»; - осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования функционала образовательной платформы; - связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»; - осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и родительских чатов, учительской; 5 - при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной номенклатурой; - при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.); - при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на платформу; - при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам/группам в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного руководства; - редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации; - аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений; - публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в общем канале образовательной организации по запросу администрации образовательной организации и педагогических работников; - планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые образовательной организацией; - оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер; - доводит до сведения администрации образовательной организации статистические данные по использованию платформы в образовательной организации; - идр. 2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между образовательной организацией, обучающимся и их родителями (законными представителями) по вопросам использования функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в классе/группе: 6 - присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель», либо обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»; - осуществляет информирование об использовании в деятельности образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со стороны родителей и обучающихся для использования образовательной платформы на родительских собраниях и классных часах; - обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках, посвященных теме информационной безопасности, классных часах; - принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе; - организует присоединение обучающихся и родителей (законных представителей) к автоматически созданным классным и родительским чатам; - при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач; - поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате; - проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае, если провести встречу с личным присутствием невозможно; - при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.); - несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц; - и др. 7 2.6. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач: — создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»; - создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам; - принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе; — планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»; - проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования VK-мессенджера в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями и рекомендациями по реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий; - осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между педагогами, учащимися и родителями; — осуществляет отправку и хранение учебных материалов; — организовывает ежедневный мониторинг фактически присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации образовательной организации; - при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.); - осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения дистанционных занятий; — поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий; — несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае 8 появления контента, который противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц; - и др. 3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных технологий 3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса образовательная организация в соответствии с приказом директора может организовать дистанционное обучение по образовательным программам в следующих случаях: — неблагоприятные погодные условия; - неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин); — решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования. 3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года проводится организационная работа с участниками образовательного процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная организация осуществляет информирование о возможности реализации образовательной программы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и технических требованиях для проведения дистанционных занятий на родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК Мессенджера с родителями (законными представителями) и обучающимися, в общешкольном канале образовательной платформы. 3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае соблюдения организационных и технических требований для проведения дистанционного урока: - созданы учебные чаты на образовательной платформе; - присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом учебном чате назначен администратор из числа педагоговпредметников; 9 - наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения (компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера, Интернет-соединение); - успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы, проведена проверка работоспособности планируемого к использованию оборудования. Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в дистанционном уроке не допускается. 3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП «Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся. 3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения активности центральной нервной системы в соответствие с методическими рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями. 3.6. При реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий образовательная организация вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и (или) учебные планы в части форм обучения (онлайнлекция, онлайн-консультация и др.), технических средств обучения. 3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения для проведения дистанционного урока с использованием образовательной платформы администрацией образовательной организации может быть предложено: - просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача выполненных заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2-ух дней со дня проведения занятия; 10 - - 4. самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию согласно Приказу Минпросвещения России № 738; самостоятельное обучение учащегося без применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с использованием традиционных форм обучения. Права и обязанности участников образовательных отношений 4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе: - получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе пользоваться её возможностями; - удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической поддержки info@sferum.ru; - обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей образовательной платформы; - знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы использования образовательной платформы, а также к информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru; - посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса; - пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением ИКОП «Сферум». 4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны: - исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в ИКОП «Сферум»; - информировать администратора образовательной организации, а также оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы; - не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту; 11 — выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного процесса; — не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное законодательство; — осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц; — соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским соглашением ИКОП «Сферум». 5. Заключительные положения 5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения. 5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения. 5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными актами.